Ведомость покупных изделий

Структура и содержание документа

По РД 50-34.698-90 ведомость выполняют согласно ГОСТ 2.106.

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Содержание применения

Являясь составной частью пакета полного конструкторских документов, ведомость представляет перечень собой изделий, используемых в проекте, которые стороннего у приобретаются производителя. Комплектность определяется конструкторским учетом с коллективом необходимых требований к конечной продукции. К деятельности сфере разработчика относится и оформление. Правильное стандартам по заполнение ГОСТ существенно облегчает работу Информация. предприятий предназначена для отдела снабжения, подразделения, бухгалтерии, занимающегося финансами. Обязательно наличие в разрешений ведомости для применения покупных изделий. список Прилагается экспертиз, испытаний.

В чертежи имеются ссылки на дополнительную информацию об указаны, изделиях реквизиты и контактные данные производителей, необходимые поставляющих виды электрооборудования и материалов, механизмов, деталей отдельных. Удачным выбором для оформления покупных ведомостей изделий может стать программа визио (Visio) входящая в пакет Office 365 Microsoft компании. Быстрый, эффективный способ сделать документа визуализацию с помощью диаграмм, встроенных трафаретов с изделий исполнениями по ГОСТ 2.113-75.

113 на бурное развитие электроники, появление множеством со гаджетов функций форма бумажной документации, промышленной в отчетности сфере еще долго будет Достоверность. приоритетной подписей, печатей невозможно проверить на носителях электронных, что в некоторых случаях является условием необходимым сотрудничества с поставщиком покупных изделий.

каждое не Далеко производство оборудовано современными электронными поэтому, устройствами работать у станка, на сборочном конвейере используя приходится чертеж, список, ведомость в бумажном Исследователи. виде прогнозируют еще несколько десятилетий использования активного бумажной документации на производстве.

Структура и содержание документа

ГОСТ 2.106-68 регламентирует основные положения при заполнении пакета КД (конструкторских документов)

Особое внимание уделяется оформлению ведомостей. Наряду с чертежами они входят как в основной, таки в полный пакет КД. Если ведомость спецификаций содержит перечень всех составных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции сторонних производителей

Такое разделение полностью оправдано. Работать с документами становится проще. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела снабжения предлагается информация, адаптированная для решения целей каждого подразделения предприятия. Поэтому продукция сторонних производителей входит в ведомость покупных изделий, которая является отдельным документом

Если ведомость спецификаций содержит перечень всех составных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции сторонних производителей. Такое разделение полностью оправдано. Работать с документами становится проще. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела снабжения предлагается информация, адаптированная для решения целей каждого подразделения предприятия. Поэтому продукция сторонних производителей входит в ведомость покупных изделий, которая является отдельным документом.

Правилами оформления предписан порядок заполнения стандартных форм 3 и 3а, где указаны поля, графы для внесения данных. Рекомендуется перечень изделий разделять следующим образом — сначала выделять группу деталей по названию, а затем внутри этого подраздела вносить их по алфавитному порядку и цифровым значениям в порядке возрастания. Содержание документа показано на титульном листе. Рекомендуется для обложки использовать более плотную бумагу, чем та, используется непосредственно для ведомостей. Оформляется титульный лист следующим образом:

• наименование;
• к какому виду относится;
• как обозначено изделие на чертежах;
• номер по технической документации;
• код продукции.

Подобная система обозначений облегчает дальнейшую работу. Особенно на крупных предприятиях, где количество проектно-конструкторских документов может составлять тысячи. Образец ведомости покупных изделий есть в пункте 6.4 ГОСТ 2.106-68. Прописывается номер строки, наименование продукции, обозначение документа. Основанием составления перечня становится пункты 5, 5а спецификаций поставки. Дублируются номера документов: стандартов, технических условий, пояснительных записок. Указывается название компании поставщика и его адрес. Для каждого из покупных изделий по ГОСТ 2.106-68 заполняется графа «куда входит». В отдельных случаях допускается эту информацию не вписывать.

Определяется, сколько изделий необходимо на единицу разработанной продукции. В ведомости эти данные расположены в графе «Количество на изделие». При необходимости заполняется графа примечания, где отмечены особые качества, характеристики, единицы измерения и другая информация. В основном дополнительная информация необходима по изделиям зарубежных производителей, где возможно применяются другие стандарты. Коды импортных деталей можно не вписывать в ведомость.

Ведомость замены гост

Встречи и поздравления

Предложения встретиться, поздравления участников форума и обсуждение мест и поводов для встреч.

• 1 января

• Тему:С наступающим Новым 2020 Годом.
• От:Stanislav

Ищу работу

ищу работу, выполню заказ, нужны клиенты — все это сюда

• 21 час назад

• Тему:Разработка электроники (Украина).
• От:FLPPotapov

Предлагаю работу

нужен постоянный работник, разовое предложение, совместные проекты, кто возьмется за работу, нужно сделать.

• 12 часов назад

• Тему:Разработка печатной платы лазерного дальномера н…
• От:a123-flex

микросхему; устройство; то, что предложишь ты

• воскресенье в 12:07

• Тему:HMC313
• От:Aleks07111971

Продам

есть что продать за деньги, пиво, даром ? Реклама товаров и сайтов также здесь.

• воскресенье в 05:19

• Тему:Cyclone V SE FPGA
• От:Dogmatiq

Объявления пользователей

Тренинги, семинары, анонсы и прочие события

• четверг в 10:31

• Тему:Видео вебинара «На чём собрать AC/DC и DC/DC пре…
• От:КОМПЭЛ

Срочно нужна помощь в оформлении

Здравствуйте, ситуация такая, на детале устройства(пластина, выполняющая роль радиатора) возможна замена заграничного тиристора на отечественный, при этом изменится его местоположение на пластине, так же возможна замена винтов с цилиндрической головки на сферическую.

Вопрос: как обозначить замену этих вещей в спецификации (знаю, что в примечании можно написать, что допустима замена на xxx) и нужно ли это, если есть ведомость замены комплектующих и материала(можно только там написать?)? т.е. где обозначить, что допустима замена с того на это. И еще, если меняется местоположение установки тиристоров, то надо ли чертить 2-ой сборочный детали, если надо, то децимальная будет xxxxxx.002 или xxxxxx.001-01?

Документация-то какая?Саня.Саняесли делаешь чертеж с исполнением, то.СаняСаняможет поможетВ СП пишешь:ВариантыКому верить?Re: Кому верить?.PS.Re: можно и втихаря заменить.Конструктор должен выдавать качественную КД

голоса

Рейтинг статьи

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете
   Министров СССР

   РАЗРАБОТЧИКИ:В.Р. Верченко, Ю.И. Степанов, А.А. Ваксман, С.С. Борушек, Б.Ш. Каплун, Л.К. Голубев

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Комитета стандартов, мер и
   измерительных приборов при Совете Министров СССР 28.06.68 № 1029
3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4768-84
4. ВЗАМЕН ГОСТ 5295-60 в части разд. I и II и ГОСТ 5291-60
5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
   

   Обозначение НТД, на который дана ссылка	Номер пункта
   ГОСТ 2.109-73	2.6
   ГОСТ 2.124-85	1.2
   ГОСТ 2.503-90	2.6
   ГОСТ 2.601-68	2.6
   ГОСТ 2.602-68	2.6
   ГОСТ 2.701-84	2.6

6. ПЕРЕИЗДАНИЕ (март 1995 г.) с Изменениями № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, утвержденными в
   августе 1981 г., ноябре 1981 г., марте 1985 г., сентябре 1985 г., октябре 1986 г., сентябре 1987 г., июле 1988 г. (ИУС № 10-81, 4-82,
   5-85, 12-85, 1-87, 12-87, 11-88)

   Настоящий стандарт устанавливает виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности.

   Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4768-84.

   (Измененная редакция, Изм. № 3).

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое). ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ЭСКИЗНОГО ПРОЕКТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Рекомендуемое

В общем случае при разработке эскизного проекта проводят следующие работы:

а) выполнение вариантов возможных решений, установление особенностей вариантов (характеристики вариантов составных частей и т.п.), их конструкторскую проработку. Глубина такой проработки должна быть достаточной для сопоставления рассматриваемых вариантов;

б) предварительное решение вопросов упаковки и транспортирования изделия;

в) изготовление и испытания материальных макетов и (или) разработка и анализ электронных макетов с целью проверки принципов работы изделия и (или) его составных частей; (Измененная редакция, Изм. N 5).

г) разработку и обоснование технических решений, направленных на обеспечение показателей надежности, установленных техническим заданием и техническим предложением;

д) оценку изделия на технологичность и правильность выбора средств контроля (испытаний, анализа, измерений);

е) оценку изделия по показателям стандартизации и унификации;

ж) оценку изделия в отношении его соответствия требованиям эргономики, технической эстетики. При необходимости, для установления эргономических, эстетических характеристик изделия и для удобства сопоставления различных вариантов по этим характеристикам изготавливают материальные макеты и (или) разрабатывают электронные макеты; (Измененная редакция, Изм. N 5).

з) проверку вариантов на патентную частоту* и конкурентоспособность, оформление заявок на изобретения; ____________ * Вероятно ошибка оригинала. Следует читать «патентную чистоту». — Примечание изготовителя базы данных.

и) проверку соответствия вариантов требованиям техники безопасности и производственной санитарии;

к) сравнительную оценку рассматриваемых вариантов, вопросы метрологического обеспечения разрабатываемого изделия (возможности выбора методов и средств измерения).

Сравнение проводят по показателям качества изделия (назначения, надежности, технологичности, стандартизации и унификации, экономическим, эстетическим, эргономическим).

При этом следует учитывать конструктивные и эксплуатационные особенности разрабатываемого и существующих изделий, тенденции и перспективы развития отечественной и зарубежной техники в данной области;

л) выбор оптимального варианта (вариантов) изделия, обоснование выбора; принятие принципиальных решений; подтверждение (или уточнение) предъявляемых к изделию требований (технических характеристик, показателей качества и др.), установленных техническим заданием и техническим предложением, и определение технико-экономических характеристик и показателей, не установленных техническим заданием и техническим предложением;

м) выявление на основе принятых принципиальных решений новых изделий и материалов, которые должны быть разработаны другими предприятиями (организациями), составление технических требований к этим изделиям и материалам;

н) составление перечня работ, которые следует провести на последующей стадии разработки, в дополнение или уточнение работ, предусмотренных техническим заданием и техническим предложением;

о) проработку основных вопросов технологии изготовления (при необходимости);

п) подготовку предложений по разработке стандартов (пересмотр и внесение изменений в действующие стандарты), предусмотренных техническим заданием на данной стадии;

р) проработку вопросов, обеспечивающих возможность использования конструкторской документации в электронной форме на последующих стадиях разработки. (Введено дополнительно, Изм. N 5). ПРИЛОЖЕНИЕ. (Введено дополнительно, Изм. N 4). Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс» и сверен по: официальное издание Единая система конструкторской документации. Основные положения: Сб. ГОСТов. — М.: Стандартинформ, 2011

Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95	Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм.	Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров; допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм.	Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм.
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.
Интервал между строками — не менее 8 мм.	Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала; допускается использование двойного межстрочного интервала.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.	Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте; при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Спецификация на сборочном чертеже в SolidWorks

Для добавления спецификации нужно пойти следующим путем. Через главное меню выбираем «Вставка, Таблицы, Спецификация», открываются параметры спецификации в меню слева.

Параметры спецификации в SolidWorks

В которых мы видим, что для добавления спецификации нужно выбрать чертежный вид. Я выбираю главный вид.

Открывается следующие окно параметров, в котором нужно выбрать шаблон спецификации.

Второе окно параметров спецификации в SolidWorks

Скачать шаблон спецификации по ГОСТ для SolidWorks

После того как шаблон скачан, нажимаем на кнопку «Открыть шаблон таблицы для Спецификации»…

Кнопка добавления шаблона спецификации в SolidWorks

выбираем скаченный шаблон и нажимаем открыть. Шаблон должен подгрузиться в данное окно как у меня на картинке.

Шаблон спецификации

После чего нажимаем ОК (на зеленую галочку) и таблица спецификации вставляется на чертеж. Пока располагаем ее на пустом поле за форматом чертежа.

Добавленная таблица спецификации в SolidWorks

Далее отредактируем полученную таблицу спецификации. Для этого выделяем поочередно столбцы с Обозначением и наименованиям деталей и ставим им ориентацию по левому краю.

Изменение ориентации в таблице спецификации SolidWorks

Затем выделяем столбец с форматами чертежей деталей и применяем для них свойство уместить текст.

Форматы чертежей на спецификации SolidWorks

Теперь нужно расположить детали в спецификации более правильно, то есть детали расположить выше, а стандартные изделия под следующими номерами.

Это делается просто, выделяем строку с нужной нам деталью в таблице и переносим ее на ту строку, после которой мы хотим, чтобы она шла.

Таблица спецификации после переноса деталей в SolidWorks

Стоит отметить, что одним из главных плюсов такого построение сборочных чертежей в SolidWorks является, то что при изменении номера детали в спецификации он, автоматически поменяется и на сборочном чертеже.

Мы видим, что стандартные детали на спецификации прописались не все. Это можно поправить просто, введя данные по этим деталям прямо в таблицу спецификации.

Я ввел данные как на картинке ниже.

Спецификация со всеми заполненными строками в SolidWorks

Какие стандартные изделия я применил на данной сборке можно посмотреть в уроке: Создание сборки в Solidworks.

Теперь нам осталось лишь расположить спецификацию на шаблоне чертежа, которой можно скачать здесь!

Переносим таблицу и совмещаем ее с шаблоном спецификации.

Совмещение таблицы спецификации с шаблоном в SolidWorks.

После чего нам надо разнести стандартные изделия и детали на спецификации. Для этого в таблицу спецификации нужно вставить пустые строки после детали «Ось».

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на строке с деталью Ось в открывшемся меню выбираем «Вставка, Строка снизу». И добавляем нужное количество строк.

Добавленные строки в спецификации SolidWorks

Как видно новые добавленные строки прономеровались, чего конечно быть не должно.

Чтоб скрыть не нужные номера позиций нужно также нажать правой кнопкой мыши по строкам с ненужными номерами позиций и нажать на кнопку «Скрыть номер позиции».

Скрытие ненужных номеров позиций в SolidWorks

И так для всех пустых строк. И получаем такую картину.

Спецификация после скрытия номеров

Также для примера можно перенести надпись: «Стандартные изделия» на одну строку ниже. Это делается через редактирования формата чертежа.

Нажимаем правой кнопкой мыши в поле чертежа и выбираем строку «Редактировать основную надпись».

Выбор режима редактирования основной надписи в SolidWorks.

После чего шаблон чертежа открывается для редактирования и строку «Стандартные изделия» можно перенести ниже.

Перенос надписи: «Стандартные изделия» на строку ниже

После чего выходим из редактирования формата чертежа нажав на кнопку в правом верхнем углу.

На этом спецификация в SolidWorks по ГОСТ ЕСКД готова.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

• Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
• Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
• Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
• Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
• Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
• Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
• Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
• Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.